Entwurf Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen und Hinweise zum Datenschutz

Fassung vom 28. September 2022

Note in case of dispute, the German wording shall be valid.

1. Präambel

Diese Nutzungsbedingungen und Hinweise zum Datenschutz wurden vom HPC-Team des Zentrums für Informations- und Medientechnologie (ZIMT) der Universität Siegen (nachfolgend “HPC-Team”) ergänzend zu den Allgemeinen Nutzungsrichtlinen des ZIMT verfasst. Sie gelten für alle Personen (“Nutzende”), die die Ressourcen zum wissenschaftlichen Rechnen und Hochleistungsrechnen (HPC) das ZIMT, insbesondere den OMNI-Cluster, nachfolgend als “Ressourcen” bezeichnet, nutzen.

2. Zugang

Nutzende können unter den folgenden Bedingungen Zugriff auf die Ressourcen erhalten.

2.1. Beschäftigte der Uni Siegen können Zugriff für sich selbst buchen. Der Zugriff ist aktiv bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder bis zum Abbestellen durch die nutzende Person, oder bis das HPC-Team den Zugriff entzieht. Das HPC-Team kann den Zugriff entziehen, wenn die nutzende Person z.B. schuldhaft gegen die Nutzungsbedingungen oder die Rahmen- und Benutzungsordnung des ZIMT verstößt, die Ressourcen des ZIMT für strafbare Handlungen missbraucht oder der Uni Siegen durch sonstiges rechtswidriges Nutzungsverhalten Nachteile entstehen.

2.2. Studierende der Uni Siegen können Zugriff erhalten, wenn ein/e Beschäftigte/r, der bereits Zugriff hat, den Studierenden hinzufügt. Der/die Beschäftigte ist dafür verantwortlich, dass der/die Studierende die Ressourcen ordnungsgemäß nutzt. Zugriff für Studierende wird für ein 12-Monats-Intervall gewährt, und kann beliebig oft um je 12 Monate verlängert werden.

2.3. Personen, die weder Beschäftigte noch Studierende der Uni Siegen sind, können in begründeten Fällen (z.B. bei externen Promovierenden) vom HPC-Team Zugriff erhalten.

2.4. Zugriff ist nur mit Key-Authentifizierung möglich, und ist an die Nutzerkennung (ZIMT-Kennung) der nutzenden Person gebunden. Als Ausnahme ist der Zugang aus dem Universitätsnetz oder Uni-VPN auch nur mit Passwort zulässig.

2.5. Die Nutzenden verpflichten sich, die eigenen Zugangsdaten sicher zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben. Die ungesicherte Speicherung von Information (z.B. Passwörter im Klartext, passwortlose SSH-Keys, etc.) auf den Ressourcen, die den direkten Zugang zu Diensten oder zu anderen HPC-Systemen ermöglichen, ist nicht erlaubt.

2.6. Der Zugriff ist für Personen oder Organisationen aus Ländern, die laut Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle entsprechenden Embargos oder Exportkontrollen unterliegen (dazu gehören z.B. Iran und Nordkorea), nicht gestattet. Die Nutzenden sind selbst dafür zuständig, sicherzustellen, dass das eigene Herkunftsland keinem Embargo unterliegt.

3. Rechenzeitvergabe

3.1. Rechenzeit auf den Ressourcen wird in Form von einzelnen Rechnungen (“Jobs”) gewährt. Jeder Job ist einer bestimmten Person zugewiesen. Die Jobs werden mit einer Priorität versehen, basierend auf Kriterien, die sicherstellen, dass alle Nutzenden einen fairen Anteil der Ressourcen nutzen können. Diese Priorisierung wird durch ein automatisches System durchgeführt und das HPC-Team greift nicht in dieses System ein. Die einzige Ausnahme wird gemacht für Lehrveranstaltungen (z.B. Übungen). In diesem Fall kann das HPC-Team den Teilnehmern der Lehrveranstaltung für die Dauer der Lehrveranstaltung Reservierungen einrichten. Diese Reservierungen werden auf Anfrage eingerichtet und es besteht kein Anspruch auf eine Reservierung.

3.2. Das HPC-Team garantiert nicht, dass Ressourcen zur Verfügung stehen oder Jobs abgeschlossen werden. Das HPC-Team versucht sicherzustellen, dass die Ressourcen soweit möglich verfügbar sind und Jobs nicht vorzeitig beendet werden müssen. Das HPC-Team behält sich allerdings vor, laufende Jobs falls notwendig ohne Vorwarnung vorzeitig abzubrechen.

4. Nutzungspflichten

4.1. Die Nutzenden verpflichten sich zum sach- und ordnungsgemäßen Umgang mit den Ressourcen. Insbesondere sollen die Login-Knoten nicht unnötig durch hohe Lasten blockiert werden.

4.2. Fehler am System und Ausfälle sind dem HPC-Team unverzüglich zu melden.

4.3. Eine Nutzung der Ressourcen, insbesondere der Plattenspeicher, für private, kommerzielle oder rechtswidrige Zwecke ist nicht gestattet.

4.4. Jegliche Nutzung der Ressourcen für proliferations- (ABC-Waffen, Raketentechnologie) oder rüstungsrelevante Endverwendungen ist untersagt.

5. Berichtspflichten

5.1. Sämtliche Publikationen (auch Master- und Bachelorarbeiten), für die der HPC-Dienst in Anspruch genommen wurde, sind dem HPC-Team zeitnah mitzuteilen und unterliegen dem Einverständnis, vom HPC-Team öffentlich referenziert zu werden (z.B. durch Auflistung auf der Cluster-Website).

5.2. Weiterhin müssen Publikationen, für die die Ressourcen in Anspruch genommen wurde, das ensprechende System erwähnen (z.B. “the OMNI cluster of Uni Siegen was used for the computations” im Acknowledgements-Abschnitt eines Papers).

5.3. Alle Nutzenden verpflichtet sich, regelmäßig und bei Abschluss eines Projektes oder nach Ablauf der Nutzungsberechtigung Auskunft über die Nutzung des HPC-Dienstes zu geben. Zu dieser Auskunft gehören, wenn nichts weiter benannt wird:

6. Datenschutz, -Sicherung, und -Löschung

6.1. Das HPC-Team ist berechtigt, unter Beachtung des Datenschutzes Einsicht in die Benutzerdateien (Heimverzeichnisse und Workspaces) zu nehmen, die weder personenbezogen noch als Telekommunikationsinhalt besonders geschützt sind, soweit dies zur Beseitigung aktueller Störungen oder im Rahmen des Nutzersupportes erforderlich ist. Die betroffenen Nutzenden werden über die Einsichtnahme benachrichtigt. Die Rechte von Strafverfolgungsbehörden bleiben hiervon unberührt.

6.2. Nach Buchung des HPC-Dienstes wird die mit dem Account hinterlegte Emailadresse in eine Mailingliste aufgenommen. Über diese Adresse werden ausschließlich vom HPC-Team Meldungen bezüglich des HPC-Dienstes versendet. Die Adressen und Zugriffsstatus der Nutzenden wird über diesen Weg nicht öffentlich. Die Nutzenden verpflichten sich zum regelmäßigen Abruf der über den Verteiler geschickten Informationen.

6.3. Zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und zur Systemverbesserung können Betriebsgrößen aufgezeichnet, job-bezogene Daten gespeichert und Performance-Daten von Jobs erhoben und intern analysiert werden. Das HPC-Team kann anonymisierte Daten den Förderagenturen zukommen lassen, wenn diese das verlangen.

6.4. Der HPC-Dienst übernimmt keine Sicherung oder Garantie zur Verfügbarkeit der auf den Ressourcen hinterlegten und erzeugten Daten.

6.5. Endet der Zugriff einer nutzenden Person, behält sich der HPC-Dienst vor, nach einem Zeitraum von 6 Monaten alle dieser Person gehörenden Daten zu löschen.


Note: In case of dispute, the German wording shall be valid.

1. Preamble

These Terms of Use have been created by the HPC Team of the Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIMT) of the University of Siegen (“HPC Team” hereafter) as an addition to the General Terms of Use (Allgemeine Nutzungsrichtlinien) of ZIMT. They apply to all persons (“Users”) who use the resources for scientific computing and high performance computing (HPC) of ZIMT, including the OMNI cluster and other systems, collectively referred to as “Resources” hereafter.

2. Access

Users may gain access to the Resources for the purpose of running computations (“Access” hereafter) in the following ways:

2.1. Employees of Uni Siegen may book Access for themselves. The Access is active until the termination of the employee’s employment at Uni Siegen, or until the employee cancels it, unless the HPC Team revokes it (e.g. due to violation of terms).

2.2. Students of Uni Siegen may gain Access if an employee who already has Access adds the student. The employee is reponsible for the student’s proper use of the Resources. Student Access is granted in 12-month intervals and may be renewed any number of times.

2.3. People who are neither an employee nor a student of Uni Siegen may request Access from the HPC Team. The HPC Team decides on a case-by-case basis whether to grant Access.

2.4. Access is only possible with key-based authentication, and is tied to the User’s user ID (ZIMT-Kennung). As an exception, Users may access the Resources using only their username and password from within the Uni network or Uni VPN.

2.5. Users may not share their login credentials with other persons. Users may not store unencrypted login credentials on the OMNI cluster (e.g. login key pairs for other clusters).

2.6. Access is not allowed for persons from countries who are under embargo by the German government (as specified by the embargo list of the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle), nor for members of organizations from those countries. Example countries include Iran and North Korea, however the User is responsible for verifying their country is not under embargo.

3. Allocation of Compute Time

3.1. Compute time on the Resources is allocated in the form of individual computations (hereafter “Jobs”). Each Job is assigned to a specific User. Jobs are assigned a priority based on criteria that ensures that all Users get a fair share of the Resources and waiting times are minimized. This assignment is done by an automated system and the HPC Team will not interfere with this system. The only exception is for teaching events (e.g. exercises during seminars). Here, the HPC Team may grant reserved access to part of the Resources for the participants for the duration of the teaching event. This is granted upon request and the HPC Team makes no guarantee that reservations will be granted.

3.2. The HPC Team makes no guarantees as to the availability of the Resources. The HPC Team tries to ensure that the Resources are available as much as possible and Jobs can finish their runs properly. However the HPC Team reserves the right to cancel a User’s Jobs prematurely without warning.

4. Duties of the User

4.1. The User is required to use the Resources responsibly. Specifically, the login nodes should not be blocked by high CPU load.

4.2. Users should report system malfunctions and errors to the HPC Team as soon as possible.

4.3. Users may not use the Resources, particularly the data storage systems (hard drives), for private, commercial or illegal purposes.

4.4. Users may not use the resources for proliferation-related purposes (e.g. nuclear, biological or chemical weapons) or military purposes.

5. Duties of Information

5.1. Users are required to report all publications, including BSc. and MSc. theses, for which the Resources have been used, soon after publication. The HPC Team reserves the right to reference these publications publicly (e.g. list them on the cluster website).

5.2. Users are required to mention that the Resources were used in the creation of a scientific publication (e.g. “the OMNI cluster of Uni Siegen was used for the computations” in the Acknowledgement section of a paper).

5.3. Users are required to report their use of the Resources to the HPC Team after completion of a project or end of a User’s use of the Resources. This includes particularly the following information:

6. Data Protection, Backup and Deletion

6.1. The HPC Team has the right to view the User’s data in accordance with German data protection laws, privacy laws and laws governing the privacy of telecommunication, to the extent that this is necessary for maintenance and user support purposes. The User will be informed when their data is accessed in this way. This is separate from the rights of German law enforcement agencies.

6.2. The e-mail address of the User will be added to a mailing list upon gaining access to the Resources. This mailing list is used solely by the HPC Team and solely to announce news about the HPC Service. The User’s e-mail address and Access status are not made public. The User is required to check these announcements and the information contained therein regularly.

6.3. The HPC Team may gather data about the Resources, individual Jobs or individual programs running on the Resources, and analyse these data internally, in accordance with German data protection laws, privacy laws and laws governing the privacy of telecommunication. The HPC Team may additionally be required by funding agencies to report anonymized Resource usage data to the funding agencies.

6.4. The HPC Team makes no guarantees regarding the availability or backups of any data on the Resources.

6.5. The HPC Team reserves the right to delete all of a User’s data after 6 months after the User’s Access has ended.